Frequently asked questions

Співпраця з PrimeStaff

Зазвичай починаємо з короткої розмови про задачу, поточну ситуацію та очікуваний результат. Коли розуміємо обсяг роботи, пропонуємо оптимальний формат співпраці, узгоджуємо відповідальність і наступні кроки та переходимо до роботи.
Ні. Ви можете звернутися до нас із конкретною задачею, навіть якщо ще не знаєте, яка саме послуга потрібна. Ми допоможемо визначити оптимальний формат — Рекрутинг, HR-аутсорсинг, HR-консалтинг, або одну з партнерських послуг із міжнародного бізнес-консалтингу.
Так. Рекрутинг, HR-аутсорсинг і HR-консалтинг можна поєднувати в межах однієї співпраці. Наприклад, компанія може одночасно закривати кілька ключових вакансій, перебудовувати внутрішній процес найму та залучати зовнішню HR-підтримку.
Так. Не обов’язково одразу починати з великого проєкту. Можна стартувати з однієї вакансії, окремого HR-процесу або обмеженого обсягу підтримки й розширювати співпрацю в міру потреби.
Так. Якщо змінюється обсяг найму, розмір команди або пріоритети бізнесу, ми можемо переглянути й адаптувати рівень підтримки.
Так. Не всі проєкти мають бути довгостроковими. PrimeStaff може підключитися до окремої вакансії, HR-аудиту, проєкту з побудови організаційної структури або іншої чітко визначеної задачі.
Так. Деякі послуги розраховані на тривалішу співпрацю — зокрема HR-аутсорсинг, RPO та регулярна HR-підтримка. Формат залежить

Комунікація та проєктний менеджмент

Ми призначаємо відповідальну людину залежно від послуги та обсягу проєкту. Ви завжди розумієте, хто веде комунікацію, над чим зараз працюємо та де потрібне рішення з вашого боку.
Формат і частоту комунікації погоджуємо на старті. Вони залежать від типу проєкту: активний рекрутинг зазвичай потребує частіших оновлень, ніж HR-консалтинг.
Так. У багатьох рекрутингових та HR-проєктах потрібна пряма участь засновників, керівників або функціональних менеджерів — особливо коли ще визначаються вимоги до ролі, організаційна структура чи зони відповідальності.
Так. PrimeStaff може доповнювати внутрішню HR-команду, а не замінювати її. Розподіляємо задачі між вашою командою та PrimeStaff залежно від навантаження, ресурсів і експертизи.
Команда PrimeStaff вільно спілкується англійською та українською, тому ми можемо працювати як з локальними, так і з міжнародними клієнтами та кандидатами.

 

Так. Наші послуги розраховані на віддалену роботу з компаніями, командами та ринками незалежно від того, де фізично перебувають учасники проєкту.

 

Вартість і умови співпраці

Вартість залежить від послуги, обсягу роботи, складності задачі та рівня залучення. Разовий рекрутинговий проєкт, постійний HR-аутсорсинг і консалтинг мають різну модель розрахунку.
Так. Коли задача та очікуваний обсяг роботи зрозумілі, ми погоджуємо комерційні умови до початку співпраці.
Залежить від послуги. Деякі проєкти можна почати з однієї вакансії або конкретної HR-задачі, тоді як інші потребують ширшого обсягу, щоб робота мала практичний результат.
Так. Ми підбираємо комерційну модель під реальний обсяг роботи, а не намагаємося вписати кожного клієнта в однаковий пакет.
Так. Партнерський Business Consulting — окрема професійна послуга. Обсяг і вартість визначаються залежно від конкретної задачі: реєстрації компанії, податкового чи бухгалтерського супроводу або виходу на новий ринок.
Очікуваний обсяг роботи та відомі витрати погоджуються до старту. Якщо в процесі з’являються додаткові задачі або сторонні послуги, ми спочатку узгоджуємо їх із клієнтом.

Рекрутинг та взаємодія

Так. Ми можемо взяти на себе окремі вакансії або конкретні ринки, тоді як внутрішня команда продовжує вести решту рекрутингових задач.
Так. Часто зовнішній рекрутинг залучають саме для executive, вузькопрофільних або складних у закритті позицій, залишаючи стандартний найм усередині компанії.
Так. Якщо роль ще не до кінця сформована, спочатку уточнюємо зону відповідальності, рівень позиції, необхідний досвід і профіль кандидата, а вже потім запускаємо пошук.
Якщо вимоги змінюються під час пошуку, переглядаємо їх і коригуємо стратегію. Значні зміни в рівні позиції, обов’язках, локації чи компенсації можуть потребувати перебудови пошуку та формування нового пулу кандидатів.
Так. Якщо потрібна конфіденційність, можемо погодити окремий формат пошуку з обмеженою комунікацією та спеціальним підходом до залучення кандидатів.
Ні. Ми не передаємо клієнту всі знайдені профілі. Спочатку оцінюємо кандидатів за погодженими критеріями й показуємо лише тих, хто справді відповідає ролі.
Так, якщо це зручно для процесу. PrimeStaff може працювати у вашій ATS та в межах наявного рекрутингового процесу без необхідності створювати окрему систему для кожного проєкту.

Міжнародний сервіси

Так. Залежно від проєкту PrimeStaff може взяти на себе рекрутинг і HR, а партнерська команда з бізнес-консалтингу — реєстрацію компанії, вихід на ринок та інші міжнародні бізнес-задачі.
Так. Якщо позиція передбачає віддалену роботу, можемо вести пошук одразу на кількох міжнародних ринках і формувати ширший пул кандидатів.
Ні. Географія пошуку залежить від того, де є потрібні фахівці, а не від того, де розташовані офіси PrimeStaff.
Так. Це окремі напрями, але ми можемо координувати їх у межах одного проєкту: Business Consulting відповідає за вихід на ринок і бізнес-структуру, а PrimeStaff — за рекрутинг та HR.

Конфіденційність і дані

Обсяг інформації залежить від проєкту. Конфіденційні дані використовуються лише в межах погодженої роботи, а за потреби ми можемо окремо зафіксувати додаткові умови конфіденційності.
Так. Якщо проєкт передбачає доступ до конфіденційної бізнес-, організаційної або рекрутингової інформації, NDA можна підписати ще до передачі детальних даних.
Дані кандидатів використовуються лише в межах відповідного рекрутингового процесу та передаються тільки тим, хто безпосередньо бере участь у відборі й прийнятті рішення щодо найму.
Так. Для конфіденційних рекрутингових або організаційних проєктів можемо обмежити комунікацію та доступ до інформації заздалегідь погодженим колом людей.

Кому підходить PrimeStaff

Ми працюємо як із компаніями на етапі активного розвитку, так і зі зрілими міжнародними командами. Важливіший не розмір бізнесу, а наявність задачі в рекрутингу, HR або міжнародному розвитку, для якої потрібні додаткова експертиза чи ресурси.
Так. Стартапи можуть залучати PrimeStaff для закриття ключової вакансії, побудови перших HR-процесів, зовнішньої HR-підтримки або підготовки HR-функції до масштабування.
Так. Більші та зрілі компанії можуть залучати PrimeStaff для пошуку профільних фахівців, посилення рекрутингової команди, перебудови процесів, роботи з організаційною структурою або передачі окремих HR-функцій на аутсорсинг.
Ні. IT-рекрутинг — лише один із наших напрямів. PrimeStaff також працює з керівними позиціями, Sales, Operations, Marketing, Finance та іншими бізнес-функціями.
Ми краще визначимо це на старті, ніж намагатимемося підлаштувати задачу під невідповідну послугу. За потреби також підкажемо, чи належить запит до одного з партнерських напрямів.
Результат залежить від типу проєкту. У рекрутингу це може бути успішний найм, в аутсорсингу — стабільно працююча функція без розширення внутрішнього штату, а в консалтингу — процес, яким команда може самостійно користуватися після завершення проєкту.

Перед зверненням до нас

Не обов’язково мати готовий детальний бриф. Достатньо розуміти, яку задачу потрібно вирішити, що вже пробували, які орієнтовні строки та хто братиме участь у прийнятті рішення.
Так. Часто краще звернутися ще до того, як вимоги сформовані остаточно. Якщо компанія розуміє, що потрібні зміни, але ще не визначилася між наймом, аутсорсингом чи перебудовою процесів, ми допоможемо визначити оптимальний формат.
Ми намагаємось відповідати протягом 2 годин в робочий час. Швидкість відповіді залежить від поточного навантаження та типу запиту.
Зв’язатися з командою можна через форму на сайті, email, WhatsApp або одразу забронювати дзвінок.
Не знаєте, який формат вам підійде?

Розкажіть про свій запит — допоможемо визначити оптимальний формат співпраці, обсяг підтримки та наступні кроки